Od 1. januarja 2025 bo elektronsko izdajanje računov postalo zavezujoče, v kolikor sta tako ponudnik kot prejemnik storitve podjetnika s sedežem v Nemčiji (domača B2B prodaja). Predpisi so bili sprejeti z Zakonom o možnostih za rast (nem. Wachstumschancengesetz).
Kaj je e-račun?
E-račun je račun, ki je izdan, posredovan in prejet v strukturirani elektronski obliki ter omogoča elektronsko obdelavo. Skladen mora biti z evropskim standardom za izdajanje elektronskih računov (standard EN16931) in seznamom ustreznih sintaks v skladu z Direktivo 2014/55/EU.
Trenutno v Nemčiji obstajata dve obliki, v katerih je mogoče ustvariti e-račun:
- XRechnung
- ZUGFeRD
Račun v obliki PDF ni e-račun in se lahko v prihodnje pošilja le v izrednih primerih. Enako pa velja tudi za račune v papirni obliki.
Prehodne določbe
Elektronskega izstavljanja računov ne bo mogoče uvesti kar čez noč. Zato je zakonodajalec predvidel izjeme. Do konca leta 2026 se lahko B2B prodaja, ki bo potekala v letih 2025 in 2026, s soglasjem prejemnika računa še naprej pošilja v obliki papirnih in elektronskih računov v skladu z dosedanjo opredelitvijo. V letu 2027 bodo predpisi ostali nespremenjeni, vendar le za izdajatelje računov, ki so v preteklem letu ustvarili promet v višini največ 800.000,00 EUR. Od 1. januarja 2028 bo nova obveza veljala za vse.
Do leta 2025 pa morajo biti vsi podjetniki (vključno z najemodajalci) zmožni prejemati in obdelovati elektronske račune.
Vir: Bakertilly