Gemeinsam in den Herausforderungen, einzigartig in der Flexibilität
Auch wenn es den Anschein hat, dass kleinere Unternehmen im Digitalisierungsprozess vor besonderen Herausforderungen stehen, haben sie doch oft ähnliche Bedürfnisse wie größere Unternehmen. Tatsächlich sind viele Prozesse, Anforderungen und Dokumente für fast alle Unternehmen gleich, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Allerdings sind diese Unternehmen in der Regel anpassungsfähiger und können daher Veränderungen schneller und agiler umsetzen.
Sie benötigen in der Regel keine maßgeschneiderten Lösungen, die teurer sind und deren Implementierung länger dauert, sondern Best Practices – sie benötigen robuste, getestete und optimierte digitale Lösungen, die sich bereits in größeren Unternehmen bewährt haben. Die Antwort auf diese Herausforderungen ist InDoc EDGE, die digitale Lösung für effektive Zusammenarbeit und effizientes Arbeiten mit Dokumenten und Prozessen.
InDoc EDGE ist auf dem Markt als umfassende Plattform für Großunternehmen mit komplexen Herausforderungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und Prozessautomatisierung anerkannt. Aus diesem Grund hat Mikrocop sein Wissen, seine Erfahrung in der Arbeit mit Großunternehmen und deren Herausforderungen sowie seine Best Practices eingesetzt, um eine Lösung zu entwickeln, die mit dem dynamischen Umfeld kleiner und mittlerer Unternehmen kompatibel ist.
Diese Lösung bietet eine Reihe von Vorteilen, wie z.B. eine vordefinierte Systemkonfiguration und vordefinierte Dokumententypen und Ordnerstrukturen. Gleichzeitig enthält sie bereits erprobte Geschäftslösungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit, die kostspielige Anpassungen und zeitaufwändige Implementierungen überflüssig machen. Unternehmen können sich somit stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während die digitale Transformation nahezu problemlos parallel verläuft.
Keine Kompromisse bei digitaler Sicherheit und Compliance
Für KMU ist es entscheidend, dass eine digitale Lösung nicht nur das Tagesgeschäft erleichtert, sondern auch das Vertrauen der Kunden durch strenge Sicherheitsstandards stärkt. InDoc EDGE bietet eine Dokumentenzugriffskontrolle mit einem System von Benutzerrechten und -rollen, und die Vertraulichkeitsstufen können je nach Inhalt der personenbezogenen Daten festgelegt werden. Damit entspricht InDoc EDGE standardmäßig der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und jeder Zugriff auf Dokumente wird kontrolliert und in einem Audit Trail aufgezeichnet.
In Zusammenarbeit mit verschiedenen Vertrauensdiensteanbietern werden auch eIDAS-konforme einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen angeboten, die die Rechtsgültigkeit digitaler Signaturen innerhalb der EU gewährleisten und damit die Sicherheit digitaler Transaktionen erhöhen. Darüber hinaus werden alle Daten innerhalb der EU gespeichert, so dass die strengsten europäischen Datenschutzstandards eingehalten werden.
Erste Schritte zur digitalen Transformation: InDoc EDGE kostenlos testen
Mikrocop bietet interessierten Unternehmen ab sofort eine kostenlose 30-Tage-Testversion von InDoc EDGE an. So können sich die Anwender aus erster Hand von der Funktionalität und den Vorteilen von InDoc EDGE überzeugen und besser verstehen, wie dieses Tool ihre unternehmerischen Ambitionen unterstützen und zur Lösung bestehender Herausforderungen beitragen kann.
Wir sind davon überzeugt, dass InDoc EDGE eine Lösung ist, die auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, eingeht und es ihnen ermöglicht, ihr Geschäft ohne aufwändige Investitionen zu verändern.
