Beschäftigung slowenischer Arbeitnehmer bei ausländischen Arbeitgebern auf dem europäischen Arbeitsmarkt

Die Globalisierung und die zunehmende Verbreitung der Fernarbeit, die insbesondere während und nach der Pandemie deutlich an Bedeutung gewonnen hat, haben den Arbeitsmarkt grundlegend verändert.

Immer mehr Slowenen entscheiden sich für eine Beschäftigung bei ausländischen Arbeitgebern, die keinen Sitz in Slowenien haben. Dabei ist die physische Anwesenheit im Büro längst keine Voraussetzung mehr für eine erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit. Zu den Branchen, in denen dieser Trend besonders ausgeprägt ist, zählen vor allem die Informationstechnologie (IT), der Vertrieb und die Handelsvertretung, insbesondere für den südosteuropäischen Markt. In jüngster Zeit steigt zudem die Nachfrage nach Personal- und Verwaltungsdienstleistungen. Es handelt sich dabei überwiegend um Tätigkeiten, die ortsunabhängig ausgeübt werden können und auf digitaler Vernetzung basieren. Dadurch eröffnet sich Arbeitnehmern der Zugang zum globalen Arbeitsmarkt.

Die Vorteile einer solchen Beschäftigungsform sind vielfältig. Slowenische Arbeitnehmer erhalten Zugang zu einem breiteren Spektrum an Beschäftigungsmöglichkeiten und häufig auch zu höheren und wettbewerbsfähigeren Vergütungen als auf dem heimischen Arbeitsmarkt. Die Arbeit im Homeoffice bietet zudem mehr Flexibilität, eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein.

Trotz der zahlreichen Vorteile bringt diese Form der Beschäftigung auch Herausforderungen mit sich, insbesondere in steuerlicher und rechtlicher Hinsicht.

Eine zentrale Frage ist daher, auf welche Weise ein slowenischer Arbeitnehmer und ein ausländischer Arbeitgeber ihr Beschäftigungsverhältnis gestalten können.

Zu den häufigsten Formen gehören die direkte Beschäftigung auf Grundlage eines Arbeitsvertrags sowie die Zusammenarbeit im Rahmen einer selbstständigen Tätigkeit (Einzelunternehmer), die aus steuerlicher Sicht komplexer sein kann.

Bei einer direkten Beschäftigung auf Grundlage eines Arbeitsvertrags ist der ausländische Arbeitgeber in Slowenien zur Zahlung bestimmter Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verpflichtet, die grundsätzlich mit den Verpflichtungen slowenischer Arbeitgeber vergleichbar sind. Allerdings bestehen dabei einige Besonderheiten und Abweichungen. Ein Beispiel hierfür ist der Beitrag zur Langzeitpflege, zu dessen Zahlung der ausländische Arbeitgeber nicht verpflichtet ist. Dieser Beitrag ist vom Arbeitnehmer selbst in Höhe von 2 % des Bruttogehalts zu entrichten.

Ein Arbeitnehmer, der bei einem ausländischen Arbeitgeber beschäftigt ist, entrichtet ebenfalls Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in Slowenien und ist in das slowenische Sozialversicherungssystem eingebunden. Gleichzeitig muss der ausländische Arbeitgeber die slowenischen arbeitsrechtlichen Vorschriften beachten. Dazu gehören insbesondere der gesetzliche Mindestbruttolohn, die Erstattung von Verpflegungs- und Fahrtkosten, das Urlaubsgeld, das Wintergeld sowie die gesetzlich vorgeschriebene Mindestanzahl an Urlaubstagen gemäß dem slowenischen Arbeitsverhältnisgesetz (ZDR-1).

Eine Besonderheit besteht darin, dass einige dieser Leistungen in vielen europäischen Ländern gesetzlich nicht verpflichtend sind. Dennoch muss ein ausländischer Arbeitgeber diese gewährleisten, wenn er eine Person beschäftigt, die in Slowenien lebt und arbeitet, da die für den Arbeitnehmer maßgeblichen slowenischen Vorschriften zu beachten sind. Dabei muss es sich beim Arbeitnehmer nicht zwingend um einen slowenischen Staatsbürger handeln. Entscheidend ist, dass die Person ihren ständigen oder vorübergehenden Wohnsitz in der Republik Slowenien hat und als slowenischer Steuerresident gilt.

Innerhalb der Europäischen Union entwickelt sich die Tätigkeit für ausländische Arbeitgeber zunehmend zu einer etablierten Beschäftigungsform, die geografische Grenzen überwindet und neue berufliche Möglichkeiten eröffnet. Gleichzeitig erfordert sie jedoch eine sorgfältige rechtliche und steuerliche Gestaltung.

Professionelle Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei Sozialabgaben im internationalen Umfeld

Die Deutsch-Slowenische Industrie- und Handelskammer bietet seit vielen Jahren umfassende Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalverwaltung für slowenische Arbeitnehmer, die bei ausländischen Arbeitgebern beschäftigt sind.

Die Dienstleistungen basieren auf fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung. Dadurch wird gewährleistet, dass Arbeitsverträge mit den slowenischen Rechtsvorschriften im Einklang stehen, Löhne und Gehälter korrekt berechnet und fristgerecht ausgezahlt sowie sämtliche Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abgeführt werden.

Durch eine effiziente mehrsprachige Kommunikation wird zudem eine reibungslose Zusammenarbeit mit Unternehmen in ganz Europa ermöglicht.

Autorin: Rasmira Majetić-Ramić (rasmira.majetic-ramic@ahkslo.si)